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A partir de julho de 2022, o Google irá limitar o espaço de armazenamento para o plano educacional do Google Workspace adotado pelo IFMG. Com a mudança, cada instituição contará com um espaço de armazenamento limitado a 100TB para e-mail, drive e outros serviços oferecidos dentro da suíte do Google Workspace. Excedido o limite de 100TB, os serviços de e-mail e outros fornecidos pelas contas Workspace serão suspensos pelo Google no IFMG.
Diante desse cenário, o IFMG, por meio da Instrução Normativa 01, de 09/02/2022, da Diretoria de Tecnologia da Informação, irá adotar, a partir de março de 2022, limite de armazenamento em cada conta do Google, que será de 50GB (Cinquenta gigabytes) por servidor.
As mudanças visam racionalizar o uso de espaço de armazenamento de arquivos nas contas Google e, com isso, garantir a continuidade dos serviços de e-mail e outros fornecidos pelo Workspace no IFMG.
Como saber o espaço que utilizo em minha conta?
- Acesse o Google Drive a partir de sua conta Google no navegador;
- Clique em “Armazenamento”, no menu lateral esquerdo da tela;
- Na tela em que é mostrado o nível de armazenamento, é possível verificar os arquivos com maior consumo de espaço.
Veja um exemplo:
Alternativa institucional
A comunidade acadêmica tem à disposição o serviço de armazenamento OneDrive, fornecido no pacote Office 365 pelas contas acadêmicas do IFMG (@academico.ifmg.edu.br). O pacote Office 365 e as contas acadêmicas já são a alternativa institucional para gravação de reuniões, por meio do MS Teams e, agora, tornam-se também alternativas para aumento de espaço de armazenamento.
O OneDrive oferece limite de 1TB (um terabyte) de armazenamento por conta.
Usuários acima do limite de armazenamento
Os usuários que utilizam, nas contas Google, armazenamento acima de 50GB serão comunicados por e-mail e receberão orientações para ajuste, bem como para utilização do OneDrive.
Importante
A limitação de espaço por conta do Workspace é a ação inicial para que o IFMG possa se alinhar à nova política de armazenamento do Google. Atualmente, as contas do IFMG ultrapassam o limite de 100TB.
Frente a essa nova realidade, cabe ressaltar que há alternativas institucionais, com as contas do acadêmico (@academico.ifmg.edu.br) que dão ao IFMG condições de adaptação. A Diretoria de Tecnologia da Informação está em constante monitoramento sobre alternativas e eventuais novas alterações nas políticas da Microsoft e do Google. Na eventualidade de haver novas mudanças, a DTI tomará providências para continuidade dos serviços e mitigação de impactos negativos nas atividades da comunidade acadêmica.
Dúvidas e solicitação de suporte
Em caso de dúvidas ou de necessidade de suporte para redução de uso de espaço de armazenamento, entre em contato com a equipe de tecnologia da informação de seu campus.
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